Apa Itu SAP ?? yuk kenal dan belajar SAP~ :3 - Monsoon Academy

sumber~

Hello~

mungkin banyak diantara kalian yang sudah tidak asing lagi tentang SAP. SAP adalah kepanjangan dari System Application and Product in data processing. namun bagi mereka yang masih kurang familiar dengan SAP dan ingin tahu secara singkat apakah itu SAP, berikut penjelasannya.

Apa itu SAP ?

SAP  banyak dipakai di perusahaan besar untuk mendukung integrasi proses bisnis. Lima tahun terakhir, di perusahaan negara-negara Asia, termasuk Indonesia, sedang gencar-gencarnya mengimplementasikannya. Software buatan Jerman ini telah lama dipakai di perusahaan besar Eropa dan Amerika. 
SAP juga menyiapkan paket khusus untuk perusahaan level menengah ke bawah (baca UKM). Dengan penambahan area supporting SAP, akan menambah pangsa pasar SAP dan juga membuka peluang tenaga kerja bagi dunia IT. 

SAP sendiri merupakan suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari. 
 

SAP di Indonesia ?

Di Indonesia, sudah banyak perusahaan besar yang telah mengimplementasikan SAP, misalnya Astra International, Toyota Motor Manufacturing Indonesia, Bentoel Prima, United Tractor, Daihatsu Motor, Pertamina, Aqua, Telkomsel, Auto 2000, Blue Bird dan masih banyak perusahaan lagi yang tidak mungkin disebutkan satu persatu. Modul yang diimplementasikan tiap perusahaan pun beragam. Ada yang hanya memakai untuk keperluan area tertentu seperti Financial Accounting saja atau Sales and Distributon saja, namun banyak pula yang mengintegrasikan beberapa modul.

SAP mulai dikenal di indonesia sejak tahun 1996 dimana perusahaan pertama yang menggunakan SAP secara besar-besaran diantaranya adalah Astra International. ERP memiliki peranan yang sangat penting dalam sebuah perusahaan. ERP mampu menjadikan proses bisnis yang bersifat manual menjadi otomatis. ERP yang di artikan sebagai perencanaan sumber daya perusahaan adalah sebuah sistem informasi yang berfungsi untuk mengautomasikan serta mengintegrasikan proses bisnis yang ada di perusahaan, mulai dari level operasi, finansial maupun sumber daya manusia.

Dampak Implementasi SAP ?

Dengan mengimplementasikan SAP di suatu organisasi akan mengintegrasikan sistem yang berakibat:

• Perubahan yang dilakukan pada satu modul secara otomatis akan mengupdate modul yang lainnya bila informasi yang dirubah berkaitan dengan modul tersebut. Data akan terupdate secara langsung begitu user menginput data ke dalam sistem. Hal ini yang dikenal dengan istilah “real-time processing“.
• Integrasi secara sistem bisa terjadi dengan syarat bahwa seluruh perusahaan harus menggunakan satu sumber data yang sama, baik untuk data customer, data product maupun data vendor.
• Transparansi data – Semua user yang mempunyai akses ke sistem akan dapat melihat semua informasi yang paling up-to-date setiap saat diperlukan walaupun informasi tersebut di-input oleh user lainpun.

SAP mempunyai berbagai macam modul. Pada umumnya satu orang hanya dapat menguasai satu bidang di SAP, misalnya orang BASIS, maka mereka akan fokus pada BASIS. Jarang ada orang yang menguasai berbagai bidang SAP sekaligus, karena kekomplekannya. Untuk menguasai satu skill di SAP, selain dengan training, umumnya mereka harus terjun ke dalam cycle implementasi SAP. Skill seseorang biasanya dilihat dari berapa kali cycle dia terlibat dalam implementasi SAP, selain dari sertifikasi dan lamanya terlibat dalam SAP experience. 

Karenanya, seorang yang mempunyai skill SAP akan sangat mahal harganya. Semakin tinggi skillnya, semakin mahal harganya.Jadi, anda mau menjadi SAP people ?

Tips Saat Ingin Mengambil Ujian Sertifikasi SAP ( Global Certification ) - Monsoon Academy

Sumber :3

Tips2 yang mungkin berguna bagi anda yang ingin mengambil ujian seritifikasi SAP

Sebelumnya, Tentunya untuk mengikuti ujian sertifikasi SAP, kita harus memiliki Certificate of Attendance yang didapatkan setelah mengikuti training SAP ;)
Ujian sertifikasi ini memang tidak mudah. Karena jawaban yang benar bisa saja lebih dari satu dan tak jarang pula akan kita temui jawaban yang mengecoh. Apalagi ujian ini berbahasa Inggris yang bukan merupakan bahasa utama kita.
Berikut beberapa tips yang mungkin dapat membantu anda untuk menghadapi ujian sertifikasi SAP:

Plan in advance: Ada baiknya anda memantapkan rencana anda saat mulai mengambil training SAP. Apakah anda sudah mantap untuk mengambil ujian sertifikasi setelah anda lulus nanti. Rencanakan secara matang modul mana yang Anda sukai dan Anda rasa paling cocok dengan Anda.

Exercise : Tentunya eAcademy menyediakan serangkaian latihan-latihan untuk anda dan latihan tersebut dapat diakses dari rumah. Dan biasanya, pada akhir bab dari buku pedoman juga terdapat latihan-latihan. Ada baiknya anda melakukan latihan-latihan namun tidak usah terlalu dipaksakan jika anda tidak sanggup menyelesaikannya. Latihan yang ada pada buku biasanya hanya diberikan untuk mendapat kejelasan tentang konsep dan teori. Karena itu, latihan ini jangan sampai membuat anda stress. lakukan secukupnya.

After training - Before certification: Tahap ini dapat dikatakan momen yang sangat penting untuk anda.Selama masa pelatihan, Anda tidak memiliki kesempatan untuk merevisi apa pun. Tapi, ini adalah periode di mana Anda akan benar-benar menempatkan konsep ke dalam pikiran Anda.

• Baca Certification Curriculum book selama beberapa kali dengan serius sebelum ujian seritifikasi. Anda dapat juga membuat catatan untuk mencatat poin-poin penting. Atau dengan menggunakan stabilo pada poin penting dan membuat catatan kecil dengan pensil jika Anda rasa perlu.
• Tandai bab-bab yang anda rasa penting dalam syllabus yang mungkin akan banyak pertanyaan keluar dari bab tersebut.
• Anda tidak disarankan untuk menghafal. Tapi, cobalah untuk membaca dan memahami konsep-konsep. Karena, dalam sertifikasi, SAP mencoba untuk menguji pengetahuan konseptual, bukan memori Anda.
• Cobalah jawab beberapa pertanyaan yang ada pada tiap akhir bab.
• Perbanyaklah menjawab pertanyaan selama periode ini. Ada sejumlah contoh sampel ujian sertifikasi yang dapat dicari di google.com. Cobalah untuk mencoba menjawabnya. Jangan khawatir, jika Anda hanya mendapatkan beberapa jawaban benar dalam percobaan pertama Anda. Jika salah, coba cari tahu mengapa itu salah, jika sudah benar, cari tahu pula mengapa itu benar. Ini adalah salah satu cara Anda untuk memperkuat pemahaman konseptual secara efisien, daripada mengingat jawaban-jawaban yang benar.
• Ada beberapa gambar / grafik yang diberikan dalam ujian sertifikasi. Tolong jangan melihat mereka sebagai hiasan. Cobalah untuk menganalisis mereka dalam perspektif fungsional / teknis. Mudah-mudahan, Anda akan menemukan banyak makna dari gambar tersebut. Kemudian membaca teks yang mendasari dalam hubungannya dengan gambar-gambar tersebut.
• Luangkan sedikit waktu Anda untuk mengakses help.sap.com, dimana konsep tertera dengan jelas. Anda juga dapat mencoba mengakses beberapa thread pada SDN, itu akan menjadi bonus.

Day before examination:

• Pastikan anda sudah mengetahui prosedur dan detail jelas tentang ujian sertifikasi sehingga anda tidak akan panik.
• Tidurlah yang cukup
• Jangan terlalu banyak membaca sepanjang malam, hal itu tidak dapat membantu, apalagi, Anda mungkin akan mengantuk saat ujian karena kurang tidur.

On the day of examination:

• Bangun sedikit lebih awal dan persiapkan segalanya. Seperti sarapan dst.
• Sedikit baca-baca ulang poin-poin penting yang telah anda tandai. Tapi jangan berlebihan agar tidak terlambat untuk ujian.
• Pastikan bahwa anda sudah membawa semua yang anda butuhkan untuk mengambil ujian sertifikasi (ex: tanda pengenal, dst)
• Pastikan anda tiba lebih awal kurang lebih 30 menit sebelumnya untuk melakukan persiapan
• Cobalah untuk rileks. Bayangkan, bahkan jika Anda tidak lulus, itu bukan akhir dari dunia, masih ada hari esok. Jadi, tenangkan pikiran anda dan jangan sampai menimbulkan ketakutan yang berlebihan.

In the Examination Hall: Sebelum datang ke tempat ujian, Anda harus mengetahui cara penilaiannya. Dalam cara penilaian sebelumnya, Anda masih bisa mendapatkan sedikit poin untuk sebagian jawaban benar ( karena dalam 300 soal, ada kemungkinan jawaban yang benar terdapat lebih dari 1. CMIIW ). Namun, untuk pola penilaian baru, SAP hanya akan memberi poin jika semua jawaban Anda / sub jawaban benar. Bahkan jika Anda kurang menjawab, Anda tidak akan mendapatkan poin sama sekali untuk pertanyaan tersebut. Oleh karena itu,pemahaman konsep Anda harus kuat. Anda tidak dapat mengambil kesempatan untuk melakukan teknik "menghitung kancing baju" untuk menjawab pertanyaan, sedangkan pada pola lama, banyak orang yang menggunakan  "feeling" untuk pertanyaan yang tidak diketahui (termasuk saya), karena Anda tidak akan kehilangan apa-apa. Tidak ada poin negatif dalam pola penilaian lama maupun baru.

• Pastikan Anda telah menyelesaikan semua formalitas, seperti mengisi formulir yang berisi nama, rincian kontak, alamat (di mana Anda harus mendapatkan sertifikat Anda), dll
• Gunakan teknik eliminasi - Pertama cobalah untuk mengidentifikasi jawaban yang salah, yang biasanya dapat teridentifikasi lebih mudah, maka Anda akan lebih mudah mendapat jawaban yang tepat.
• Berkonsentrasi pada Pertanyaan Tunggal - Ada pertanyaan tertentu yang disebut pertanyaan tunggal, dimana akan terdapat tombol radio, hanya satu jawaban jawaban yang benar dalam pertanyaan ini. Saya mendengar bahwa mereka memiliki weightage lebih tinggi, tapi tidak yakin (CMIIW). Pastikan bahwa Anda mencapai jawaban yang benar dengan menggunakan teknik eliminasi.
• Cobalah untuk mencoba pertanyaan yang mudah terlebih dahulu, maka ini akan memberikan Anda kepercayaan diri dan menjaga kepercayaan diri Anda.
• Cobalah untuk mencoba pertanyaan yang mudah terlebih dahulu, maka ini akan memberikan Anda kepercayaan diri dan menjaga kepercayaan diri Anda.
• Tandai pertanyaan - Jika Anda tidak bisa menjawab seluruh pertanyaan, tandai pertanyaan tersebut agar lebih mudah mengidentifikasi pertanyaan-pertanyaan tersebut dan menyelesaikan jawaban.
• Ambil beberapa menit untuk istirahat - Pergi ke toilet untuk membasuh muka dan kembali, pikiran Anda mungkin akan lebih segar.
• Jangan khawatir banyak tentang waktu - Anda biasanya harus mendapatkan waktu yang cukup. Namun menurut saya, waktu tidak akan menjadi kendala, kecuali seseorang menghabiskan lebih dari satu jam pada satu pertanyaan.
• Relax - Jika Anda percaya diri, maka Anda dapat mengklik tombol submit, jika Anda gugup, maka duduklah dengan santai dan tutup mata Anda, sistem akan memproses jawaban Anda dan mengeluarkan hasilnya. Jika Anda lulus Anda akan melihat "Congratulations", jika tidak, Anda akan melihat pesan bahwa Anda gagal. Anda dapat mencatat hasil jawaban salah pada kertas biasa untuk dievaluasi.
  Bahkan jika Anda lulus ataupun gagal, jangan khawatir, relax dan keluar dari ruang ujian.

After the Examination: 

• Jika tidak, Anda dapat mencoba menghubungi Tim Pendidikan Lokal / Global SAP Anda, mereka harusnya dapat membantu Anda.
• Hubungi Tim Pendidikan SAP untuk password dari S ID Anda. Hal ini dapat Anda gunakan untuk mengunjungiService Market Place (https://service.sap.com). Jangan berbagi ID dan Password Anda dengan orang lain.
• Hubungi Tim Pendidikan SAP untuk Logo Sertifikasi Anda, yang dapat Anda gunakan pada CV Anda.
• Biasanya SAP akan menginformasikan kartu ID S Anda. 

Semoga tipsnya bermanfaat :3
atau ada yang bisa share tips atau pengalaman pas ngambil ujian sertifikasi?? :)

CMIIW :D